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總務處

總務主任

總務主任:林康酋
電話:037-991209109
E-mail:achiue@webmail.mlc.edu.tw

工作職掌:
總務主任
1. 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
2. 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
3. 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
4. 督導總務處各項業務。
5. 督導年度預算計畫之執行。
6. 督導學校門禁管理
7. 彙整下年度資本門概算編列。
8. 督導營繕工程及採購相關事宜。
9. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
10. 校園綠美化之規劃、督導與執行。
11. 規劃協調校園設施及空間運用。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 辦理防火演習。


事務組長:

工作職掌:
1. 擬訂各項事務章則。

2. 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
3. 管理校產。
4. 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
5. 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
6. 管理及維護校舍。
7. 審核教職員工交通費請領之事項。
8. 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
9. 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
10. 定期檢查、保養、清點消防器材。
11. 調配辦公室所、教室及課桌椅。
12. 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
13. 經管物品出借、回收。
14. 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
15. 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
16. 擔任防火管理人。
17. 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
18. 分配假期學校安全衛生工作。
19. 電路措施、廣播系統之管理。
20. 加強校園門禁管制,維護師生安全。
21. 落實場地開放政策。


 出納

出納組:張詔智
電話:037-991209#109
e-mail:

1. 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
2. 公庫現金、票據及有價證券之保管出納 。
3. 辦理公庫支票及領款之會簽事項。
4. 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。
5. 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。
6. 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。
7. 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
8. 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
9. 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
10. 所得稅申報業務。
11. 辦理廠商付款事宜。
12. 零用金保管及零星支出之核支並登記。
13. 編製零用金備查簿。
14. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。


人事

人事室:王劍豪
電話:037-991209#109
E-mail:king533878@yahoo.com.tw
工作職掌:
1.辦理本校組織編制、任免、考核獎懲、惰差假管理暨待遇福利等事宜。
2.綜理全校人事業務暨其他交辦事宜。
3.教師選介聘、敘薪、新進教師敘薪、代理教師敘薪、取得較高學歷敘薪。
4.研究所四十學分結業提敘、退休、撫卹、差假、進修、留職停薪、各類補助。
5.教師證申請、補發、變更、公保、健保、慶生、
6.自強活動、緩召、考核、考績、獎懲等服務業務


工作職掌:
文書組長
1. 典守學校印信事項 。
2. 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項 。
3. 擬定文書處理章則之事項 。
4. 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。
5. 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
6. 記載學校大事事項。
7. 辦理公文查催事項。
8. 辦理校長交接彙辦事項 。
9. 處理不屬各處室公文 。
10. 有關教育會業務處理事項。
11. 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
12. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記 。
13. 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備 。
14. 處理行政程序法相關事項 。
15. 協助校長室秘書業務 。
16. 辦理工作簡化案件 。
17. 管理校產 。


工友

工友:黃貴懋
電話:037-991209#110

工作職掌:
1.協助總務處相關事務。
2.校園設備維護。
3.協助校園綠化、美化事宜。

更新日期:2020-12-21
點閱次數:27


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最後更新時間:2021-02-25
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